سيطر على وقتك
أولاً : أزل من عقلك خرافة
~~~~~~~~~~~~~~~
إن التفكير بالأشياء الملموسة مثل السيارات والبيوت أسهل من التفكير بالوقت،وذلك لأن لها قيمة ، ولكن لأن الوقت غير مرئي وغير قابل للمس فهو لا يحظى بالاحترام الكافي ، فلو سرق شخص مجوهرات منك فإنك ستنزعج وتخبر الشرطة عنالجريمة ... ولكن سرقة الوقت في العادة لا تعتبر حتى جنحة ، ومما يدل على هذاأننا نسمع أحياناً قول القائل : اعمل ذلك في وقتك الحر ، أي اعمل ذلك حينلا تكون منهمكاً في أمر مهم ، ولكن الحقيقة هي أنه يجب أن لا يكون هناك شيءاسمه الوقت الحر ….
ثانياً : قدِّر لمجهودك ثمرة أعلى من الثمرة الحالية
~~~~~~~~~~~~~~~
فإذا بدأت تفكر بأن وقتك فعلاً يساوي ثمرة عظيمة ؛ فلا تفاجئ إذا وجدت نفسكتجني فعلياً تلك الثمرة ، وما سيحصل هو أنك ستبدأ تدرك قيمة الساعةالمهدرة ، بعد ذلك ستبدأ بالبحث عن طرق لتقليل الهدر الذي يسببه انعدامالكفاءة ، وربما وهو الأهم ستبدأ بالاختيار بدقة أكثر المشاريع والطلباتثمرة ، ويجب أن لا تهب وقتك لأحد إلا باختيارك ، ولا تعتبر وقت شخص آخرأكثر قيمة من وقتك .
ثالثاً : حاسب نفسك ودقق في وقتك والمجهود المبذول فيه
~~~~~~~~~~~~~~~
إن كنت من الذين لا يستطيعون أن يستثمروا وقتهم بشكل جيد فحاول أن تضع لكسجلاً تدوِّن فيه جداول لوقتك والوقت الذي قضيته في أداء كل عمل من أعمالك ،وربما لا تكون هذه الطريقة ضرورية للناس الذين تعلموا إدارة وقتهم بشكلجيد ، ولكن بالنسبة للشخص الذي يجد صعوبة في إدارة وقته فإن الاحتفاظ بسجليمكن أن يكون مفيداً كأداة تشخيص ، فالسجل يمكن أن يكون له أثر الصدمة ؛حتى للناس ذوي الخبرة حينما يدركون كم من الوقت يتم فقدانه ببساطة ، إنالسجل لا يترك مجالاً كبيراً لخداع النفس .
نظّم نفسك ورتب أولوياتك
إن معرفة التفاوت في أهمية الواجبات على لائحتك أمر حيوي ، فهذا هو الموقعالذي يتيه فيه الكثير ممن يمكن أن يصبحوا خبراء في إدارة الوقت ، فإنهميصنعون قائمة بالواجبات ، ولكنهم عندما يبدءون بتنفيذ البنود على القائمة ؛فإنهم يعاملون كل الواجبات بالتساوي ؛ وحتى يحصل تنظيم النفس وترتيبالأوليات فلابد من إتباع الأمور التالية:
1- يجب عليك أن تحدد وتدون أهدافك .
2- ركز نشاطك وجهودك على المصادر المفيدة لعملك .
3- اكتب كل واجبات يومك .
4- اجعل لائحتك شاملة لوقتك وأولوياتك .
5- افحص قائمتك بشكل منتظم واجعل مرؤوسيك يفعلوا ذلك أيضاً .
6- حدد الفقرات على قائمتك بدقة وعلى قدر الطاقة .
7- حدد تاريخاً وزمناً للواجبات التي على لائحتك .
8- إذا كنت مسئولًا ففكر بعمل لوائح لمعاونيك .
9- اعمل لائحة للمدى الطويل .
هناك عدة أسباب وجيهة تجعل هذه النصيحة جيدة ، منها :
أ-إذا كانت الواجبات مدونة فبإمكانك أن تنام بعمق أكثر ، حيث يصبح ذهنك صافياً ، ولا يخفى عليك أثر النوم بهذه الصفة على عمل الغد .
ب-إذا كانت الواجبات مدونة فإن عقلك يتحرر ؛ حتى يحل المشاكل ، وليس فقطليتذكرها ، فأصبح المجهود العقلي متوجهاً إلى عملية واحدة وهي إيجادالنتائج وليس إلى عمليتين ؛ عملية الحل والتذكر .
ج-إذا كانت الواجبات مدونة فأنت تكون قد خطوت خطوة نحو الالتزام ، فإذا كان الواجب لم يكتب فهو على الأرجح لا يستحق التنفيذ.
وحتى تكون لائحتك عملية فلابد أن :
- لا تعتمد على مذكرات مخربشة على قطع من الورق مبعثرة هنا وهناك .
- لا تعتمد على قصاصات على مكتبك أو ملصقة على الثلاجة ونحوها بواسطة مغناطيس .
- تأكد من وجود لائحتك في مكان واحد على الأقل ، فربما يكون ذلك في مفكرة تحملها معك
- اجعل قائمتك حديثة .
-تأكد من أن تكون القائمة في متناول اليد في كل الأوقات .
-راجع قائمتك بشكل دوري ، ولابد أن تنظر إليها في الصباح كأول شيء تفعلهبدون انقطاع ، وأيضا كلما أعطيت واجبات لمرؤوسيك تأكد من أنهم يحتفظونبقوائم للأمور المطلوبة منهم ، واطلب منهم في الاجتماعات التالية ، أنيحضروا القوائم ويستعملوها كأساس لتقريرهم عن العمل ، وتأكد أنك متىاستخدمت القائمة بهذه الطريقة فسوف تتأكد من أن الواجب الذي أمليته لم ينتهإلى النسيان .
- يجب أن تكون قائمتك شاملة ، ولكنها يجب ألا تكون موسوعية ؛ وإلا أجبرت نفسكعلى أكثر من طاقتك ، وقبل أن تغادر المكتب اكتب ستة أشياء أو نحوها لمتتمكن من عملها اليوم ، وتحتاج إلى عملها بشدة في الغد ، وبهذا ستصبح أكثرتركيزاً ، وسرعان ما يحصل لك تحسن ملحوظ في إنتاجيتك .
-ضع الواجبات المطلوبة على لائحتك ،ويجب أن تلتزم بتنفيذ ما هو على اللائحة ،وأفضل طريقة للالتزام هي إعطاء كل واجب على اللائحة شريحة زمنية محددة .
فعليك أن تضع لوائح واجبات لمساعديك الرئيسين ، أو تطلب منهم أن يفعلوا ذلك .
- يعمل الكثير من مخططي الوقت لوائح للمدى الطويل ، بل إن بعضهم يعرف لائحةواجباته الشهرية ، فيعرف مسبقاً وقبل شهر معظم المكالمات الهاتفية الهامةالتي سيجريها ، وبعض الأشخاص يقدرون حتى كمية الوقت التي سيحتاجها كل منمشاريعهم الموجودة على لائحة المدى الطويل حتى تنتهي ، بعد ذلك يستخدمونلوائح أسبوعية وشهرية وحتى سنوية لعمل لوائحهم من خلالها .
الموضوع انا تعبت في نقله وتنسيقه ياريت التقييم
